岗位职责:
1、协助上司规划、协调全公司文件流转工作,对各部门文件工作的规范度进行监督、指导和检查;
2、负责定期进行文件档案的盘点,建立台账,并及时更新和维护;
3、负责公司文件和有关资料的接收、征集、整理、分类、鉴定、建档、保护、统计等工作。包括公司各类文档资料、合同等归档管理,使之规范化、条理化;
4、规范档案资料的借阅、利用和保密工作,严格执行借阅手续、做好查阅登记及按时回收;
5、根据领导安排,协助行政部门其他日常工作。
职位要求:
1、全日制专科及以上学历,文秘、文学类、管理类相关专业;
2、二年以上档案管理相关岗位的工作经验,有房地产资料档案管理岗位优先;
3、熟悉公文管理、档案管理知识,对企业行政管理有一定了解,熟悉office办公软件操作;
4、较好的公文写作能力及沟通协调能力,工作细致、谨慎,敬业负责。
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